作為企業運營中關鍵場景,會議協作已經成為企業實現業務降本增效的重要維度。值得注意的是,隨著遠程會議、混合辦公等新興辦公會議場景出現,會議協作模式也已經發生重大轉變。專業機構迪顯咨詢在4月16日MAXHUB?? 2024年新品發布會現場進行《2024年會議場景生態發展趨勢展望》主題分享時提出隨著企業會議協作發生變化,用戶需求也在變化。其中,協作模式由原先會議室中的本地、遠程會議,向多種多樣的辦公空間、會議場景及應用場景延伸。而混合會議帶來諸多便捷性的同時,也讓視聽體驗不穩定,會議內容難以回溯等問題愈加明顯,這些體驗痛點亟須改變。

針對新的用戶需求,企業會議場景數字化升級將呈現三大趨勢。第一,硬件終端性能持續提升,并在AI小模型的賦能下,多模態感知能力全面升級。第二,設備互感互聯,實時采集人物、聲音等信息,形成記錄與會議支持,實現會議全流程智能化。第三,產品矩陣不斷豐富,可針對不同空間、場景、應用需求,提供方案化設計,一室一案。

作為“高效會議”的倡導者,MAXHUB洞察先機,整合海量用戶需求數據,搶先針對這三大趨勢做出技術、產品以及方案服務的全新布局。在方案服務方面,MAXHUB推出高效會議解決方案,以領效星云為數字基座,靈活搭配顯示、視頻會議、發言等9大子系統,打造視頻會議、培訓、展廳等六大標準化會議場景解決方案,滿足企業在不同場景下的會議需求。

那么企業用戶將在部署了MAXHUB高效會議解決方案的會議空間中獲得怎樣的優質體驗?

在標準會議室場景中,通過智能化軟硬件搭配,適配日常本地、遠程及混合會議場景,讓與會者獲得簡單操作,即來即用的高效體驗。

在視頻會議室場景中,需要解決傳統視頻場景中面臨的畫面模糊、雜音大、協作體驗差等問題,對此,解決方案通過配置專業硬件套件,加持AI技術,實現自由清晰拾音、導播式取景、全4K顯示等體驗,打造沉浸式的遠程會議體驗。

在接待室場景中,優質的企業形象與會客體驗是關鍵。MAXHUB高效會議解決方案能夠基于靈活多樣的顯示模式和擴拾音設備,營造隆重的會議接待氛圍,幫助企業提升形象,彰顯企業實力。

在會客廳場景中,營造重要貴賓會見商務洽談氛圍很重要,MAXHUB高效會議解決方案通過靈活多樣的顯示模式、擴拾音設備,打造不同場景、不同人群的專屬會客新體驗。

在培訓廳場景中,培訓、沙龍等大中型活動的會議流程管理、會中信息展示交互、會后記錄分享不再低效無序。通過一鍵預約培訓,靈活批注互動,支持內容錄制回放等多種功能,滿足研討、培訓等溝通過程中高效互動、靈活記錄的需求,賦予用戶高質量的培訓體驗。

在多功能廳場景中,專業視聽獲取、系統設備統一管理變得更加輕松與專業,通過靈活的布局及高效管控,輕松實現不同場景的快速切換,讓報告會、座談會、演出等活動舉辦更高效。

總結而言,MAXHUB高效會議解決方案有望為企業會議場景提供的方案優勢主要有三,其一,會議場景流程數字化,通過融合軟硬件能力,實現會前預約簽到、設備檢測及自動啟動;會中書寫、投屏、遠程會議等高效協作;會后設備運維、狀態檢測,全面提升協作效率。其二,會議場景智能化。MAXHUB高校會議解決方案實現深度整合??9??大系統,通過軟硬件管控,讓空間設備根據環境和需求自動調節,實現人來設備自動啟動,人走設備自動關閉,會議場景智能化更高效。其三,會議智慧化,通過AI技術加持,實現賦能會議全場景,支持發言實時轉錄、會議紀要智能提煉等功能,便于溝通內容的沉淀,提升協作效率。

據透露,MAXHUB將為企業用戶提供更高效的方案服務體驗,其在全國范圍內擁有專業方案顧問與技術型項目交付管理,能夠為企業用戶提供管家式解決方案設計交付服務,一站式服務支持讓企業的會議空間升級更輕松與高效。

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