當(dāng)企業(yè)面臨首次公開募股(IPO)、融資、并購重組等情況時(shí)，總是需要將大量資料提供給第三方。多數(shù)企業(yè)在資料披露時(shí)，會(huì)選擇通過U盤U盾拷貝或打印實(shí)體資料本的方式向第三方披露資料，也有企業(yè)選擇在公司內(nèi)辟出一間單獨(dú)的房間作為實(shí)體資料室，并由專門人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下，還存在著文件管理麻煩、無法快速分享、安全得不到保障等問題。

為此小i機(jī)器人推出iDataRoom以專業(yè)VDR(Virtual Data Room虛擬數(shù)據(jù)室)減少企業(yè)在面臨調(diào)查時(shí)大量機(jī)密數(shù)據(jù)被披露給第三方機(jī)構(gòu)所存在的安全隱患，改善企業(yè)對(duì)項(xiàng)目流程的管控，助力企業(yè)完善數(shù)據(jù)保密體系，為數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。

VDR是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的文件共享平臺(tái)，主要用于重要或機(jī)密文件的傳輸、保存和共享。VDR創(chuàng)建時(shí)間短，維護(hù)便捷，界面友好，使用簡(jiǎn)單，訪問不受時(shí)間、空間限制，便于企業(yè)管理，降低企業(yè)成本。

iDataRoom特色功能

便捷操作

支持word、excel、ppt、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包批量上傳維護(hù)。

安全保障

系統(tǒng)頁面和動(dòng)態(tài)文件全水印覆蓋，內(nèi)外權(quán)限嚴(yán)格控制，數(shù)據(jù)傳輸全加密，用戶行為追蹤分析。

在線預(yù)覽/下載

支持?jǐn)?shù)據(jù)文檔的在線預(yù)覽及下載，并可下載word、excel、ppt、pdf、txt、圖片的源文件及水印pdf文檔，高效便捷。

權(quán)限設(shè)置

實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)角色權(quán)限管理：不同角色用戶訪問內(nèi)容不同、不同角色用戶操作權(quán)限不同、不同角色用戶使用時(shí)限不同，數(shù)據(jù)可共享，斷絕數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。

可視化分析

將數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)搜索、用戶登錄等行為進(jìn)行數(shù)據(jù)化體現(xiàn)，提供登錄明細(xì)、閱讀統(tǒng)計(jì)、下載明細(xì)、收藏明細(xì)等各類數(shù)據(jù)報(bào)表。

應(yīng)用價(jià)值

一次上傳，永久使用：上傳便捷，資料一次上傳后，對(duì)內(nèi)永久使用，方便內(nèi)部傳輸，資料可以隨時(shí)更新，省去繁雜的版本控制。

一次維護(hù)，多方訪問：資料一次上傳后可7*24小時(shí)對(duì)不同使用方開放，內(nèi)外權(quán)限嚴(yán)格控制，自定義配置，靈活方便。

可自定義水印：所有頁面和文件都帶水印，水印內(nèi)容支持自定義。

任何操作，安全保密：用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作都會(huì)留下痕跡，方便隨時(shí)監(jiān)控了解，避免轉(zhuǎn)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

所有下載，固定使用時(shí)限：所有可提供下載的文件都可以固定使用時(shí)限，時(shí)間一過便無法打開。

部署方式靈活：支持本地化部署和云端租賃，可按時(shí)、按需、按大小付費(fèi)。

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免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。